專案裁適流程四大步驟
1 選擇開發方式 → 2 對組織的裁適(組織治理) → 3 對專案的裁適(專案治理) → 4 進行持續改善
可運用「ECRS分析法」：取消、合併、重組、及簡化。
1. 選擇開發方式
- 調適性篩選工具
- 文化、團隊、專案
2. 對組織的裁適(組織治理)
- 組織治理(全公司性的)：準則可能對專案造成限制，如果專案所提供的產品或服務受到嚴格的組織治理。
- 組織為了影響組織成員，進行的結構化、組織化的配置。
- [題目] 組織支持環境永續政策，PM 就應當注意符合該政策規定
- 通常由PMO來進行
3. 對專案的裁適(專案治理)
- 產品/交付物、專案團隊、文化
- 專案治理：融合組織治理方針與商業策略，引導專案管理活動與商業方法，提升專案成功率。
- 提供專案經理與團隊可用於專案管理的結構、過程、決策制定模型和工具。
- PMO可扮演決定性角色
- 於專案管理計畫書內說明
- 允收準則、解決議題的過程、利害關係人之間關係、專案組織圖、溝通過程程序、專案決策制定過程、超出專案經理職權的變更進行審查與核准的過程
- 建立策略方向和績效參數，提供引導商業追求的目標，並與業務目標相符。
- 價值評估旨在衡量項目的價值以確定它是否對利益相關者有利。
- 建立專案團隊、辨識治理結構、專案變更/構型管理
- 會議、善用組織過程資產(OPA)、PMIS、更新文件
- [題目] 管理高層與外部利害關係人意見不一，導致專案延遲：審查專案治理的妥適性，並確保建立適當的機制。
4. 進行持續改善
- 審查點
- 階段閘門(呈報路徑)(Phase gates)：在一個階段結束時進行的審查，決定 go or not go (敏捷：找PO、預測：變更專案)。
- 將專案的績效及進展與專案的商業文件相比較
- 商業企劃案(組織的商業需要與情勢分析)、專案章程、專案管理計畫書、效益管理計畫書
- 回顧會議
相關筆記及文章(陸續整理...)
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